Como usar o Conversor 365

O Conversor 365 transforma o relatório de listagem de produtos em PDF (MG Surf) em uma planilha Excel pronta para usar. Ele identifica automaticamente campos como código de barras, estoque, custos e valores de venda.

Na tela inicial, arraste o arquivo PDF para a área tracejada ou clique em "Selecionar PDFs". Você pode enviar vários PDFs de uma só vez — cada página será processada automaticamente.

Antes de começar, o app verifica se o PDF é compatível, conta as páginas e estima o tempo de conversão. Se o arquivo não for compatível, você verá o motivo e poderá cancelar. Se for compatível, clique em "Iniciar conversão" quando quiser prosseguir.

Páginas que já têm texto selecionável são lidas muito rapidamente — cerca de frações de segundo por página. Páginas que precisam de leitura por inteligência artificial levam alguns segundos cada. O app analisa uma amostra de páginas do PDF, descobre a proporção entre os dois tipos e projeta uma faixa de tempo total. Além disso, a estimativa aprende com o histórico: quando já existem conversões registradas, o app usa o tempo real médio das últimas conversões, ficando mais preciso conforme o uso. Durante a conversão, o tempo restante é recalculado à medida que as páginas vão sendo processadas.

Toda conversão fica registrada no histórico. Clique em "Ver Log" no topo da tela para ver data e hora, arquivo, número de páginas, produtos extraídos, duração, situação (concluída, cancelada ou com erro) e se houve exportação para Excel. O registro é compartilhado entre todos os usuários e serve de base para a estimativa de tempo.

Durante a leitura, uma barra de progresso mostra a porcentagem concluída, o número de páginas processadas, o tempo decorrido e o tempo restante estimado. Quando o PDF não possui texto selecionável, o conversor usa leitura de imagem para extrair os dados.

Depois do processamento, a tabela exibe as colunas: Código de Barras, Estoque Atual, Alerta de Estoque Mínimo, Localização, Classificação, Produto, NCM, Custo Unitário, Custo Total e Valor Venda. Use a busca para encontrar produtos, códigos ou NCM rapidamente.

Linhas com dados faltantes ou valores suspeitos aparecem marcadas na tabela. Sempre confira essas linhas com o PDF original antes de exportar, pois a leitura automática pode trocar caracteres parecidos.

Quando tudo estiver conferido, clique em "Exportar para Excel". Será gerado um arquivo .xlsx com a aba "Estoque", já formatado com os valores monetários em reais.

PDFs digitalizados ou de baixa qualidade dependem da leitura de imagem, então uma conferência final é importante. Os arquivos PDF e os dados dos produtos não são armazenados: a leitura acontece no seu navegador. Apenas o resumo de cada conversão (arquivo, páginas, quantidade de produtos, duração e situação) é guardado no registro.